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軟件登記事項變更或補充申請要怎么做?
軟件登記事項變更或補充申請是軟件著作權登記人或合同登記人對已登記的相關事項進行修改或增添信息的行為。
允許變更的事項包括軟件名稱(全稱、簡稱、版本號,但軟件功能性能不能變,版本號變更僅限加 “v” 或去 “v”)、著作權人 / 合同當事人的姓名或名稱(權利主體不變,僅姓名或名稱更改)。允許補充的事項是軟件發表后可補充首次發表的日期和地點。辦理時需按要求填寫申請表、提交相關證明文件及原登記證書復印件等,經審查通過后,登記機構會予以變更或補充登記。
軟件登記事項變更或補充申請可以按照以下步驟進行:
確認變更或補充的事項是否允許:
允許變更的事項:軟件名稱(包括全稱、簡稱和版本號,但軟件名稱的變更應不涉及軟件功能性能的變化,軟件版本號的變更僅限版本號前增加 “v” 或去掉 “v” 的變更);著作權人 / 合同當事人的姓名或名稱(僅限權利主體不變,但姓名或名稱發生更改的情況)。
允許補充的事項:未發表的軟件登記后,在軟件發表之后,可以補充首次發表日期和地點。
不允許的事項:軟件表達(功能的增加或修改)的變化、軟件權利發生轉移、開發完成日期等事項的變更通常是不允許通過變更或補充申請來修改的。
準備申請材料:
變更申請表:按照要求填寫的變更或者補充申請表,申請表中應詳細說明變更或補充的內容及原因。
證明文件:根據變更的具體事項,提供相應的證明文件。例如,著作權人姓名或名稱變更的,自然人需附公安機關出具的證明原件,法人需提交注冊機關出具的名稱變更證明原件或復印件;軟件名稱變更的,需提交紙質變更理由說明并簽章。
原登記證書復印件:提供軟件著作權登記證書的復印件。
其他材料:如果委托他人辦理,還需要代理人的身份證明文件復印件以及申請人的《代理委托書》。
繳納費用:根據規定繳納變更或補充登記的費用。由代理機構進行費用繳納后等待版權局審核。
等待審查:
受理:申請文件符合受理要求的,登記機構在規定的期限內予以受理,并向申請人或代理人發出受理通知書。
審查:登記機構對申請材料進行審查,經審查符合規定的,予以登記;不符合規定的,發放補正通知書要求申請人在規定時間內補正材料。
獲取證明:申請受理之日起一段時間后(通常為 10 個工作日左右),代理人可以在登記機構的網站上查閱軟件登記事項變更或補充登記公告。公告發布一段時間后(如 3 個工作日),代理人可根據具體情況到指定地點領取證明文件,或者等待登記機構按照申請表中填寫的地址郵寄證書。
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