商標使用備案的流程是什么？

商標使用備案是商標管理中的一項重要程序。它是指商標注冊人將其商標許可他人使用時，依法向商標管理部門進行登記備案的行為。通過備案，商標局能對商標的使用情況進行監管和記錄。這一過程需提交相關材料，如商標使用許可合同等，明確許可雙方的權利義務、使用范圍及期限等關鍵信息。備案有助于維護商標注冊人和被許可使用人的合法權益，保障商標使用的規范性和合法性，也為市場交易提供了清晰的商標使用依據，促進市場秩序的穩定和公平。

商標使用備案主要有兩種辦理途徑，流程如下：

自行辦理：

準備材料：

商標使用許可合同備案申請書。申請書需按要求填寫，包括許可人和被許可人的相關信息、商標信息、許可使用的范圍和期限等內容。

申請人為自然人的，應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件（如身份證等）；申請人為法人或其他組織的，應提交加蓋申請人公章的營業執照的復印件。

商標使用許可合同副本，或經過公證的商標使用許可合同復印件。合同應明確雙方的權利和義務、許可使用的具體方式和期限等。

合同文字使用外文的，應當同時附送相應的中文譯本。

若自行到商標注冊大廳辦理，還應提交經辦人的身份證復印件。

提交申請：攜帶準備好的材料前往商標局注冊大廳，在受理窗口提交申請書件。

打收文條形碼：在打碼窗口進行打收文條形碼操作。

領取備案通知書：經審查書件齊備、符合規定的，商標局予以備案，以郵寄方式將備案通知書發給申請人或其代理人。

委托商標代理機構辦理：

選擇代理機構：申請人可以自愿選擇任何一家國家認可的商標代理機構辦理，所有在商標局備案的商標代理機構都公布在 “代理機構” 一欄中。

準備并提交材料：將上述自行辦理所需的材料準備好后交給代理機構，由代理機構代為提交申請。

繳納代理費：除了商標局規定的備案規費外，申請人還需要向代理機構支付一定的代理費用。

接收備案結果：代理機構會在備案完成后將備案通知書轉交給申請人。

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